Choisir les bons bureaux pour votre entreprise est une décision qui mérite une attention particulière. En effet, cela influence non seulement le quotidien de vos employés, mais aussi l’image de votre société. Ainsi, plusieurs facteurs doivent être pris en compte, notamment l’emplacement, la surface, le coût et l’aménagement des bureaux. Nous allons détailler ces critères essentiels.
L’importance de l’emplacement
L’emplacement est souvent le critère le plus important lorsqu’il s’agit de sélectionner des bureaux pour une entreprise. Un bon emplacement facilite l’accès pour vos employés, partenaires et clients, ce qui peut donner une belle image de votre entreprise et favoriser son développement. Pensez à évaluer la situation géographique du quartier, les options de transport disponibles, et les services à proximité comme les commerces et restaurants, qui sont autant de facteurs contribuant au confort quotidien de vos salariés et à l’attractivité de vos locaux.
Considérer la surface nécessaire
La surface des bureaux est déterminante pour assurer le bien-être de vos employés. Même s’il n’existe pas de surface minimale, une règle générale suggère d’avoir entre 10 et 15 m² par salarié afin de garantir un espace de travail optimal. Cependant, il faut réfléchir à la disposition des espaces de travail, qu’ils soient en openspace ou individuels, et à la présence de services supplémentaires comme des salles de détente ou de sport. Si vous envisagez une expansion future, prévoyez une réserve d’extension.
Le prix de vente ou le loyer
Le budget est un autre critère essentiel. Il faut bien évaluer vos finances et de définir vos priorités avant de commencer votre recherche. Vous devez choisir entre des zones à loyer élevé qui peuvent offrir un dynamisme et une image de marque forte, ou des zones moins onéreuses, mais toujours de qualité. Comptez en moyenne 550€ le m2 / an à Paris d’après Ubiq. Un conseiller en immobilier d’entreprise peut être un atout précieux pour vous aider à naviguer dans ces décisions financières et sélectionner le meilleur emplacement pour votre budget.
L’importance de l’aménagement
Bien que souvent sous-estimé, l’aménagement des bureaux joue sur le moral et la productivité de vos employés. Les éléments à considérer incluent la disposition des espaces de travail, la disponibilité des espaces de détente, les équipements disponibles et l’importance de la lumière naturelle. Pour les entreprises qui achètent leurs locaux, il est possible de personnaliser ces aspects au fil du temps. Cependant, pour ceux qui louent, il faut choisir un espace qui répond déjà en partie à ces besoins.
L’efficacité énergétique
L’efficacité énergétique des locaux devrait idéalement être prise en compte. Sélectionner des bureaux qui intègrent des technologies vertes ou des pratiques de construction durable peut non seulement réduire les coûts énergétiques mais également améliorer l’image de votre entreprise en tant qu’acteur responsable de l’environnement. Des caractéristiques telles que des systèmes de gestion de l’énergie intelligents, l’utilisation de matériaux écologiques dans la construction et l’aménagement, ou encore la présence de zones vertes peuvent contribuer à un environnement de travail plus sain et plus agréable pour tous.
Achat ou location
La décision entre acheter ou louer des bureaux est importante et doit être prise en considération en fonction des aspirations de votre entreprise.
Opter pour la location offre une flexibilité notable, facilitant l’accès à des bureaux sans les contraintes d’un achat. Cette option est particulièrement adaptée aux entreprises en phase de croissance ou à celles qui anticipent des changements futurs dans leurs besoins en espace. La location permet de s’adapter facilement à ces évolutions en offrant la possibilité de changer de locaux selon les nécessités opérationnelles sans engagement à long terme.
D’autre part, acheter des bureaux confère une certaine sécurité et une stabilité, permettant à l’entreprise de constituer un patrimoine durable. Posséder vos locaux stabilise les coûts à long terme en vous affranchissant des fluctuations de loyer. Toutefois, cette option implique un investissement initial plus important et s’adresse aux entreprises disposant d’une stratégie de développement à long terme bien établie.
Dans chaque cas, le choix du mode d’acquisition de vos bureaux doit être aligné avec la stratégie globale de votre entreprise, en pesant soigneusement les avantages à court terme contre les bénéfices à long terme.
En résumé, choisir les bureaux adéquats pour votre entreprise est une démarche qui nécessite d’analyser plusieurs facteurs. L’emplacement, la surface, le coût et l’aménagement sont tous essentiels pour assurer que vos bureaux non seulement répondent aux besoins de votre entreprise, mais contribuent également à son succès à long terme. Prenez le temps de considérer chacun de ces éléments pour garantir que vous faites le meilleur choix possible pour votre entreprise et vos employés.
