L’univers de l’entrepreneuriat moderne est en constante évolution, et une de ses évolutions les plus significatives est l’adoption du e-procurement.
On vous présente l’e-procurement et ses nombreux avantages pour les entreprises.
Qu’est-ce que le e-procurement ?
Le terme e-procurement, de l’anglais, signifie approvisionnement électronique. Il se réfère à la dématérialisation des transactions commerciales entre entreprises et fournisseurs via des solutions numériques. Cette approche transforme la gestion des achats en entreprise, un aspect fondamental pour maintenir et améliorer la compétitivité.
L’objectif principal de l’e-procurement est d’améliorer la gestion et d’optimiser les processus d’achat. Il s’agit de transformer toutes les étapes du processus d’achat, de la demande initiale à la facturation finale, en automatisant ces étapes pour une efficacité accrue.
Le e-procurement permet une gestion en temps réel de toute la chaîne d’approvisionnement, offrant une meilleure visibilité sur les stocks, les commandes et les livraisons.
L’e-procurement est principalement destiné au marché B2B (Business to Business), et n’est donc pas utilisé dans le contexte B2C (Business to Consumer).
Les avantages du e-procurement
L’adoption du e-procurement par les entreprises offre plusieurs avantages, améliorant considérablement leur efficacité opérationnelle et financière.
- Réalisation d’économies : en moyenne, une transaction standard coûte environ 100 €, tandis qu’une transaction entièrement numérisée coûte moins de 20 €. Cette réduction considérable des coûts est due essentiellement à la diminution des coûts de main-d’œuvre, le processus étant complètement automatisé. Les économies réalisées sont particulièrement notables dans le cadre des achats indirects.
- Réduction des tâches à faible valeur ajoutée : L’automatisation des tâches administratives et manuelles permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée, augmentant ainsi l’efficacité et la productivité. De plus, cela réduit le taux d’erreur.
- Réduction des délais : L’automatisation des processus de commande et de validation accélère considérablement les opérations. Cela signifie moins de temps perdu.
- Contrôle des dépenses : Le e-procurement offre une visibilité claire et en temps réel sur les dépenses, facilitant un contrôle plus rigoureux, une meilleure gestion des coûts et des budgets, et permettant d’ajuster la stratégie.
Les différents types de plateformes e-procurement
Il existe plusieurs types de plateformes d’e-procurement, chacune répondant à des besoins spécifiques des entreprises :
- Plateforme web fournisseur : Dans ce modèle, le fournisseur met à disposition son catalogue sur une plateforme, permettant ainsi aux clients de passer des commandes basées sur l’offre du fournisseur.
- Plateforme web acheteur : Ici, c’est l’acheteur qui crée une plateforme pour y lancer des appels d’offres basés sur ses besoins spécifiques d’approvisionnement.
- Place de marché : Cette forme de plateforme est généralement gérée par un tiers et vise à faciliter la rencontre entre fournisseurs et acheteurs. Elle combine les caractéristiques des plateformes fournisseur et acheteur, avec des offres et des appels d’offres publiés sur une même plateforme. C’est par exemple le cas de la solution d’e-procurement Bynd.
Ainsi, l’e-procurement est un outil stratégique indispensable pour les entreprises modernes. Il simplifie et optimise les processus d’achat, réduit les coûts, améliore l’efficacité opérationnelle, offre une meilleure visibilité et contrôle sur les dépenses.
