Le séminaire est un moyen de rassembler et fédérer son équipe tout en ayant un objectif commun qui doit en découler. Cela se passe lors d’un séjour dépaysant hors du cadre de travail habituel. Organiser un séminaire demande une certaine préparation en amont pour qu’il soit un succès. Découvrez nos conseils pour réussir son séminaire d’entreprise.
Définir les attentes et objectifs du séminaire
Première étape avant d’organiser un séminaire, se poser les bonnes questions : quels sont les objectifs professionnels du séminaire ? quels en sont les résultats attendus ?
Un séminaire peut avoir lieu pour favoriser le team building, renforcer la marque employeur, organiser une formation…
Définir le budget, durée, participants, activités et aspects professionnels
Pour pouvoir bien organiser votre séminaire d’entreprise, vous allez devoir définir vos besoins et vos contraintes en lien avec vos objectifs :
- liste et nombre de participants
- budget
- modalités de travail
- durée du séminaire, nombre de nuitées et de repas
- horaires : travail, activités…
- intervenants à prévoir
- besoins matériel et en locaux (salle de réunion…)
- activités en intérieur ou extérieur
Pensez à faire un planning prévisionnel du séminaire pour vous aider à mieux l’organiser.
Faire une to do list des tâches à effectuer
Quelles sont toutes les tâches à accomplir pour organiser votre séminaire ?
Faites une to do list avec toutes ces actions à réaliser, par exemple :
- choisir le lieu du séminaire
- choisir les dates
- choisir les restaurants et l’hébergement
- réserver des activités
- préparer la liste des participants et leur envoyer l’invitation
Choisir des activités qui plaisent à tout le monde
Vous avez le choix entre des activités sportives, culturelles, détente….
Elles doivent être cohérentes avec les objectifs du séminaire et l’image de l’entreprise.
Pour un séminaire impliquant du travail en équipe, les activités détente seront à privilégier comme une balade en bateau, alors qu’elles seront ludiques et challengeantes pour un team building comme du VTT, du karting….
Choisir le bon lieu pour son séminaire d’entreprise
Choisissez un lieu bien placé, avec des infrastructures et activités adaptées à vos objectifs et besoins. Les grandes villes offrent de nombreuses opportunités : Paris, Lyon, Lille, Nantes ou encore un séminaire dans une ville cotière comme Marseille au climat agréable.
La qualité de l’hébergement, des repas, des salles de réunion est aussi importante.
Avant de réserver, contactez plusieurs lieux et prestataires afin de vous renseigner et faire le bon choix, réservez ensuite à l’avance pour bénéficier de tarifs préférentiels sur le logement, le transport…
Bien communiquer en interne sur le séminaire d’entreprise
Quand le séminaire est planifié, il faut ensuite communiquer aux invités participant un email ou un slide précisant le programme :
- dates et durée du séminaire
- lieu et hébergement
- déroule du séminaire : activités, thématique, travail…
- modalités de déplacement
- inscription et confirmation
Plus votre communication autour du séminaire professionnel sera soignée et attirante, plus vos collaborateurs s’inscriront et seront motivés pour venir.
